九鼎贛饒中介服務咨詢有限公司受贛州市保障性住房建設運營有限公司的委托,對采購贛州市住房保障管理系統項目進行公開招標,經采購人確定,現對2020年1月22日發布的招標文件就有關事項更正如下:
一、更正事項1:原招標公告和招標文件中 “招標文件的購買:2020年1月23日至2020年2月5日(工作日內)上午08∶30——12∶00, 下午14∶30——17∶30,在九鼎贛饒中介服務咨詢有限公司(贛州市贊賢路黃金時代小區9-115號三樓)購買,招標文件資料費300元/本,文件售后不退。”
現更正為:
招標文件的購買:2020年1月23日至2020年3月10日(工作日內)上午08∶30——12∶00, 下午14∶30——17∶30,在九鼎贛饒中介服務咨詢有限公司(贛州市贊賢路黃金時代小區9-115號三樓)購買,招標文件資料費300元/本,文件售后不退。
二、更正事項2:原招標公告和招標文件中 “投標截止時間和開標時間、地點:2020年2月17日10:00(北京時間)。”
現更正為:
投標截止時間和開標時間、地點:2020年3月20日10:00(北京時間)。
三、更正事項3:原招標文件中“價格分:10分”
現更正為:
價格分:25分。
四、更正事項4:原招標文件中 “技術分(81分):1、投標標的與招標要求的符合性(33分):完全滿足招標文件技術、商務條款的,得33分,若有一項不滿足作無效標處理。5、本項目技術人員(12分):1)項目負責人(1人):具有高級項目經理證書的得2.5分;2)項目組成員:具有高級信息系統項目管理師證書的得2.5分;具有信息安全保障人員專業級認證證書的得2.5分;具有注冊滲透測試工程師的得2.5分;具有2個及以上軟件設計師證書的得2分。”
現更正為:
技術分:60分。
1、投標標的與招標要求的符合性(15分):完全滿足招標文件中“三、采購項目需求”的,得15分,若有一項不滿足作無效標處理。
5、本項目技術人員(9分):
1)項目負責人(1人):具有中級項目經理證書的得2分,具有高級項目經理證書的得3分,本項共計3分。
2)項目組成員:
①具有信息安全工程師證書的,每有1名得1.5分,最多得3分;
②具有軟件設計師證書的,每有1名得1.5分,最多得3分;
本項共計6分。
五、更正事項5:原招標文件中“商務分:9分”
現更正為:
商務分:15分。
并增加3、完成時間(6分):
1)在滿足招標文件系統軟件部分完成時間的基礎上,完成時間最短的得3分,相鄰遞減1分。
2)在滿足招標文件檔案數字化加工部分完成時間的基礎上,完成時間最短的得3分,相鄰遞減1分。
(評審依據:投標文件中提供承諾函原件,未提供不得分。)
六、更正事項6:原招標文件中 “評標委員會由有關技術、經濟等方面的專家組成。”
現更正為:
評標委員會由1名采購人和4名有關技術、經濟等方面的專家共5人組成。
七、更正事項7:原招標文件檔案數字化加工中“房地產有關管理規定”。
現更正為:
住房城鄉建設部頒發的《住房保障檔案管理辦法》(建保﹝2012﹞158號文),并增加以下內容:
檔案數字化加工
為市中心城區保障性住房檔案約250萬面檔案按住房城鄉建設部頒發的《住房保障檔案管理辦法》(建保﹝2012﹞158號文)規定進行規范進行整理、掃描及數據建庫工作,便于后期業務辦理檢索、調取、借閱等業務操作,并為后期與贛州市住建大數據提供相應的數據(含圖檔)共享接口。檔案數字化加工具體要求如下:
(1)檔案類型:贛州市住房保障檔案
(2)檔案掃描整理工作內容:按照贛州市住房保障要求,分類歸檔。包括檔案交接、整理、掃描、圖像處理、條目錄入、裝訂及數據建庫工作,并為后期與贛州市住建大數據提供相應的數據(含圖檔)共享接口,并在移交到采購人檔案館。
(3)檔案掃描整理工作數量:250萬面檔案。
(4)掃描工作環節與質量要求:
檔案掃描工作包括目錄補錄、拆裝整理、掃描與圖像處理、保存格式存儲、文件目錄與全文的掛接,并確保掃描圖像、掛接的質量,檔案及其檔案信息的安全,上架由中標人負責。各工作環節要求如下:
1)總則:嚴格管理,明確責任,落實安全保密管理機制和質量管理機制,確保檔案原件和數字化檔案信息的安全,確保各環節工作符合質量要求,建立完整、規范的工作記錄。
2)著錄:掃描文件著錄準確度要達到96%。對案卷錄有不準確或錯漏的,要求根據文件內容進行重新修改提煉,要求符合國家《紙質檔案著錄規則》要求。
3)檔案整理:中標人應在采購人指定人員監督下按采購人要求進行。并對所有檔案的身份證號碼進行錄入。
檔案整理:①查看整卷材料并剃除多余重復件;②根據材料的重要程度進行先后排序;③去除釘書針等鐵質用品;④貼補、托裱票據等材料;⑤敲頁碼;⑥輸卷內目錄并打印;⑦打印卷皮;⑧掃描完成后裝盒、敲印、上架。
裝訂:檔案按卷立檔,要求線裝,采用三孔一線裝訂。
編目:按流水編號。
備考表內容填寫:整理人、檢查人和日期,各項內容按實際情況填寫。
檔案掃描:檔案掃描采用彩色。采用(300dpi) JPEG彩色掃描,均保持原檔方向。
掃描時,應根據紙張質地、底色、薄厚程度等因素,設置最佳的掃描明暗度、對比度設置,保證原始掃描圖像效果與原件吻合。根據檔案幅面的大小和紙張狀況,選擇相應掃描儀。其中大幅面檔案可采用大幅面工程掃描儀,也可以采用小幅面掃描后進行圖像拼接處理。為保護檔案原件,掃描單位盡量使用平板掃描儀掃描,對于現代檔案紙張質量較好適合高速掃描的,必須事先征得采購人同意,并做好記錄;對資料等成冊材料不宜拆卷的,必須使用不拆卷掃描儀掃描。掃描時應在《紙質檔案掃描工作流程表》上認真登記掃描的頁碼和頁數,并核對每份文件的掃描頁碼、頁數與實際的文件頁碼、頁數是否一致,不一致時應注明具體原因和處理方法。
4)圖像頁面:
影像資料和原檔案頁碼順序需要一致。圖像不能存在壓邊、傾斜、扭曲、比例變形、圖像無法顯示、錯掛、漏掃等現象。
對未編頁碼的檔案資料,統一在影像的右方角上標記頁碼。
對資料上有淡印公章,在實體上可明顯識別,但由于屬于淡紅色,影像效果不明顯,資料打印效果可能存在較掃描的影像效果淡的情況。對此,要求:掃描后的打印效果,至少保留公章痕跡。
5)圖像處理:應對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調整,保證圖像符合正常的閱讀習慣。圖像偏度不得大于1度,圖像拼接處信息要完整,不能缺少任何信息。圖像深淺不一時,采用平衡功能,調整圖像深淺一致。
6)掃描分辨率:300分辨率
7)掃描格式:彩色
8)保存格式:JPEG或PDF
9)數據備份:JPEG格式三份、PDF格式三份,EXCEL三份(使用移動硬盤備份)。
(5)驗收要求
1)中標人數據自檢合格后,遞交采購人驗收。數據驗收按總工作量的10%、80%、20%的比例分批由中標人自檢合格后提交。
2)采購人對中標人目錄與圖像掛接完畢的數據進行驗收。數據驗收以抽檢方式進行,根據《住房保障檔案管理辦法》、《江西省紙質檔案數字化管理與技術規范》中規定進行質檢驗收, 要求檔號、數據掛接準確率達到100%,其他項目合格率達到95%以上(含95%)予以驗收通過,并填寫《紙質檔案數字化驗收登記表》,做好驗收記錄。抽檢合格率在95%以下,提交驗收數據全部發回中標人全面自檢,直至達到驗收要求。
3)檔案實體驗收必須逐卷清點,按檔案數量、文件狀況、卷內文件頁數與順序、裝訂要求等進行檢查,如發現檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任;順序錯誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯,合格率達到95%以上(含95%)予以驗收通過。
(6)質保期要求:
1)中標人對其提供的檔案整理和數字化掃描成果資料,必須提供至少一年質保期(中標人承諾高于一年的,以中標人承諾為準)。
2)自最后一批檔案掃描整理完畢,并經采購人驗收合格之日起進入質保期。
(7)其他要求:
1)中標人必須在采購人指定的地點完成檔案整理工作。
2)檔案整理和數字化掃描工作中的所有設備(含檔案整理場地的監控設備)、工具、維修與耗材費用(包括卷皮、檔案盒、不銹鋼裝訂夾、復印件等)等均由中標人承擔。
(8)結算辦法:
按完成的工程量據實結算。
八、更正事項8:原招標文件中 “完成時間:自合同簽訂生效后,在2020年10月31日前完成本項目并調試完畢,系統正式上線運行后,交付驗收。”
現更正為:
自合同簽訂生效后,在2020年11月30日前(其中檔案數字化加工部分在2020年8月31日前)完成本項目并調試完畢,系統正式上線運行后,交付驗收。
九、更正事項9:原招標文件中 “驗收:整個項目按規定的時間完成后,投標人可向采購人提出驗收申請,采購人在接到驗收申請后10個工作日內組織有關人員按招標文件、投標文件及合同要求進行驗收,驗收合格后由采購人出具驗收報告。”
現更正為:
驗收:整個項目按規定的時間完成后,投標人可向采購人提出驗收申請,采購人在接到驗收申請后10個工作日內組織有關人員按招標文件、投標文件、合同及采購人后期實際需求進行驗收,驗收合格后由采購人出具驗收報告。
十、更正事項10:原招標文件中 “付款方式:檔案數字化加工部分:檔案數字化加工全部完成后并驗收通過后一次性付清。”
現更正為:
檔案數字化加工部分:檔案數字化加工部分完成10%工作量并經驗收合格后支付檔案數字化加工部分(不含軟件系統部分)總費用的10%,完成80%工作量并經驗收合格后支付至檔案數字化加工部分(不含軟件系統部分)總費用的80%,剩余檔案數字化加工部分(不含軟件系統部分)總費用的20%在檔案數字化加工部分全部完成并經驗收合格后支付。
十一、更正事項11:原招標文件增加 “7、其他要求:(1)可編譯、可運行的源代碼和數據庫結構等相關說明文檔在申請驗收時提交采購人處。”
此更正公告為《招標文件》不可分割的部分,原文件相應條款與本公告有不一致之處,以本公告為準。
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