哈爾濱工業(yè)大學招標采購辦公室受用戶的委托，擬就2014年中文普通圖書采購項目項目進行公開招標。歡迎具有此項供貨能力、資信良好的供應(yīng)商前來投標。
一、項目名稱：2014年中文普通圖書采購項目
二、設(shè)備產(chǎn)地：國內(nèi)
（產(chǎn)地“國內(nèi)”是指：國內(nèi)制造及中國關(guān)稅已經(jīng)付清的國外制造的產(chǎn)品，具體情況請致電技術(shù)聯(lián)系人）
三、招標方式：公開招標
四、招標編號：HITZB-884
五、采購數(shù)量：8.5萬冊
六、采購需求及主要技術(shù)指標：
中文普通圖書采購招標的技術(shù)要求
招標圖書種類涉及自然科學、社會科學及綜合類圖書。
1、中文普通圖書館配商資質(zhì)要求
（1） 中文圖書館配商應(yīng)為專門從事圖書經(jīng)銷法人單位，具備國家頒發(fā)的《中華人民共和國出版物經(jīng)營許可證》。
（2） 館配商具有全國性的圖書采購網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)營圖書品種豐富，同全國主要出版商有良好的合作關(guān)系。
（3） 館配商要具有穩(wěn)定的圖書館客戶群，具備為大學圖書館提供中文普通圖書供書經(jīng)驗。
（4） 館配商要有固定的庫房與經(jīng)營場所；組織現(xiàn)采現(xiàn)貨供應(yīng)品種豐富。
（5） 具有較強的經(jīng)濟實力、良好信譽和售后服務(wù)能力，館配商無不良經(jīng)營紀錄。
2、 中文普通圖書館配商進書渠道要求
（1） 保證正規(guī)渠道進書，即必須從國家出版署或其他行政部門批準的合法出版商購進圖書。
（2） 所購圖書必須具有國家出版署批準的書號（ISBN）。
（3） 堅決禁止購進盜版圖書和二渠道進書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將終止合同并取消館配商三年招標資格。
3、中文普通圖書采購圖書要求
（1）中文普通圖書以理工圖書為主，科技類圖書種類不低于60％。
（2）中文普通圖書供貨出版社要求一級社占80％以上。
（3）館配圖書必須符合本館圖書采購要求（詳見《中文普通圖書訂購要求》）。
4、館配商駐地驗收、分編、前后期加工
（1） 館配商派分編人員進駐我館進行圖書驗收、分編工作。進駐我館進行編目人員必須具有編目工作經(jīng)驗，經(jīng)過calis聯(lián)機編目中心或同等級編目培訓(xùn)。（提供證明文件）
（2）館配外包分編人員必須在合同生效日提前一周進駐我館進行實地業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并嚴格按照我館有關(guān)規(guī)定進行。（詳見《哈爾濱工業(yè)大學圖書館中文圖書駐地分編要求與操作規(guī)范》）
（3）乙方派人員進駐甲方圖書分編、加工差錯率按照發(fā)書批次進行，每批圖書種數(shù)分編差錯率不能超過2%；前后期加工冊數(shù)差錯率不能超過1%；超過三批取消第二年度招標資格。
（4）館配商提供人員到我館加工現(xiàn)場進行圖書驗收，前、后期加工并承擔所需材料費用。包括：驗收草片、永磁性磁條、條形碼及膠帶、蓋館藏章、卡號碼、書標加膠帶、光盤袋（分大小兩種）、蓋附光盤章或光盤破損章等。（詳見《圖書技術(shù)加工工作操作規(guī)范》）
5、中文普通圖書館配技術(shù)條件要求
（1）組織圖書館采訪人員參加大型書展及現(xiàn)采會。現(xiàn)場采購圖書時，館配商應(yīng)該提供人員、設(shè)備方面的便利。
（2）館配商應(yīng)建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書電子商務(wù)網(wǎng)站，提供讀者薦書的網(wǎng)絡(luò)平臺，并可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳與下載、開展網(wǎng)上訂購。
（3）館配商具有圖書著錄的的專業(yè)技術(shù)隊伍，提供館配商自編預(yù)定書目及各一級出版社及現(xiàn)采圖書的標準MARC數(shù)據(jù)。
（4）館配商在收到圖書訂單后應(yīng)及時進行訂購處理，館配商在處理訂單時，如實際書價超出訂單書價15%，書名、版次發(fā)生變化等應(yīng)及時與我館溝通。
（5）館配商不得更換圖書館的預(yù)訂和現(xiàn)采的圖書訂單，不得搭配非我館訂購的圖書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消第二年度招標資格。
（6）館配應(yīng)保證98%圖書到書率，低于95％將取消第二年度招標資格。
（7）現(xiàn)采圖書的到書周期應(yīng)控制在15天之內(nèi)，預(yù)訂訂單圖書自出版之日起3月內(nèi)到書。每季度提供給甲方圖書訂到率反饋信息。
（8）館配商對由于庫存等因素造成的暫時缺書，及時與我館通報，要有補缺的能力與責任。
（9）館配商具有協(xié)助查重能力，避免重復(fù)配送出現(xiàn)。
（10）配送到我館圖書與訂單不符，將予以退貨。若發(fā)現(xiàn)有污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格的圖書，一律予以退換，不能以已加工為理由拒絕，由此造成的損失及費用由館配商承擔。
5、圖書配送要求
（1）圖書配送要求汽運：圖書及時發(fā)送到我館指定地點，并承擔其間發(fā)生的費用。
（2）每批50包以內(nèi)，具有總清單包（顏色標識、內(nèi)有總單），一包一單。
(3)社科圖書與科技圖書分開包裝，而且提供配書清單紙版一式兩份；電子表單（EXCEL形式）一份。
（4）影印版、雙語教材與其他圖書分開包裝。
附件一            《中文普通圖書訂購要求》
 
1、實體圖書與訂單不符必須與采購人員核實再行訂購。
2、圖書按批發(fā)送，注明館配單位、批號、總量、包號，并將信息書寫于每包側(cè)面。
3、圖書開本小于32開不予訂購。
4、頁數(shù)100頁以下不予訂購。
5、圖表、圖冊不予訂購。
6、高職高專以下適用圖書不予訂購。
7、散頁裝習題集、試卷不予訂購。
8、線裝書不予訂購。
 
附件二    《哈爾濱工業(yè)大學圖書館中文圖書駐地分編要求與規(guī)范》
1、館配商派駐分編人員到我館從事圖書分編工作，不得私自改變原有的編目流程。
2.分編全程由我館采編部進行質(zhì)量控制，采編部人員承擔審校和系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護工作，以保證編目工作的水平。
3、進駐我館進行編目人員必須具有編目工作經(jīng)驗，經(jīng)過calis聯(lián)機編目中心或同等級編目培訓(xùn)。
4、館配外包編目人員必須在合同生效日提前一周進駐我館進行實地業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、館配商派駐分編人員統(tǒng)一服從采編部管理，不得私自采用單一的記件工資管理制度。
6、館配分編人員著錄與標引按照《哈工大中文圖書著錄準則和主要字段》進行。
7、館配商分編的差錯率，錯誤種數(shù)不能超過2%，前后期加工冊數(shù)不能超過1%。
8、工作流程：
（1）乙方外部編目員領(lǐng)自家館配商的到書；
（2）利用甲方（哈工大圖書館）CALIS帳號，先進行CALIS庫查重；
（3）無則做原始編目，完成后送給甲方（哈工大圖書館）編目員審校提交；有則從CALIS下載數(shù)據(jù)，同時并提交哈工大館藏；
（4）甲方（哈工大圖書館）本地庫二次查重，有則直接加條形碼和其它館藏信息；無則套錄修改數(shù)據(jù)，增加相應(yīng)字段，加條形碼和其它館藏信息；
（5）送審；返回分編人員處修改，輸出編目產(chǎn)品（書標，總括登記帳等）；
（6）館配商進行前后期加工加工；送交典藏。
（7）流通部門出錯圖書返書至分編人員處處理。
 
附件三    《圖書技術(shù)加工工作操作規(guī)范》
圖書加工分為：貼磁條、貼條形碼（加蓋膠帶）、蓋館藏章、卡號碼、貼書標（加蓋膠帶）、書名頁提示條、粘光盤袋（分大小兩種）、蓋附光盤章或光盤破損章、協(xié)助編目員領(lǐng)書送書等。
總體原則要求：整齊、規(guī)范、清晰、美觀。
1.貼永磁鈷基Fe永久磁條：貼在書中不固定頁碼之間，盡量貼近書脊，不留痕跡。（300頁以上多加1條，以此類推）
2.貼條形碼（加蓋膠帶）：原則要求貼在書名頁正上方正中位置，但不要覆蓋書名頁字跡，正上方無足夠空間時候，可以貼在書名頁其它地方，但以方便和美觀為主導(dǎo)原則，然后加粘膠帶。
3.蓋館藏章：加蓋于書名頁右上角，書名頁與印泥顏色相近而無法認清時，加蓋于下頁，以此類推。
4.卡號碼：卡在圖書正文第十七頁正上方中間位置，本頁顏色與印油顏色一樣時，卡在下一個單號頁，既第十九頁，以此類推。
5.貼書標（加蓋膠帶）：書標內(nèi)容是索書號、條碼號。貼在書脊距離圖書底部3CM的地方，書標下沿距離底部為3CM，索書號首字母延書脊左邊展開；不足一百頁的特薄圖書，書標貼在圖書后封底上，距離底部的位置是一樣的3CM，書標右邊與書脊線對齊；最后覆加膠帶固定。
6.粘光盤袋（分大小兩種專用光盤袋）：貼在封二上，大光盤用大袋，小光盤用小袋。光盤袋開口對書脊，除開口以透明膠帶粘貼外，在底部附加膠帶，確保粘貼牢固。
7.蓋附光盤章或光盤破損章：有光盤的加蓋“附光盤”章，有光盤但光盤破損的加蓋“光盤已損”章。章位置印在條型碼右側(cè)。附帶光盤超過一張，在“附光盤”章右側(cè)標注“2”“3”等。
8. 書名頁，加溫馨提示“請您珍愛圖書   切勿勾畫污損”。
材質(zhì)：不干膠。樣式：寬1cm  長10cm
 
請您珍愛圖書   切勿勾畫污損
 
9. 對于破損、污損、缺頁和有錯誤瑕疵圖書，要及時甄別出來。
10. 未盡事宜請咨詢哈爾濱工業(yè)大學圖書館采編部。
七、投標商準入資格：
1、具有在境內(nèi)的獨立法人資格以及相關(guān)資質(zhì)證明文件；本次招標如出現(xiàn)一個投標人的二個授權(quán)代表來參加本次投標，則該投標人的投標資格將被當場取消,投標保證金不退，本次招標不接受聯(lián)合體投標，前來投標的單位需要提供基本賬戶銀行資信證明和上一年度經(jīng)會計師事務(wù)所審計的審計報告，銀行資信證明必須編制在投標文件中，審計報告編制在投標文件中或開標現(xiàn)場提供均可。
2、具備中國政府采購法第二十二條的條件。
八、報名截止時間及相關(guān)說明：
1、本次招標公告截止日期為2013年11月22日中午11點整,有意參與投標的供應(yīng)商請將投標申請表及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件快遞（或送達）予我們，以便于有效安排開標事宜。本項目預(yù)計開標時間12月中旬（具體時間以招標文件為準）。
2、如果報名情況符合開標條件，標書將在報名截止后以電子郵件的形式發(fā)送到您的郵箱，敬請自行查詢郵箱并仔細閱讀標書，哈工大招標辦不再另行通知，如有疑問可致電或到訪招標辦，請在規(guī)定時間交納標書工本費、投標保證金（標書工本費收取后一概不退）獲取投標資格。
3、請于收到電子版標書后，在標書中明確的開標時間前一天（節(jié)假日前置）下午14：30分之前到指定地點（哈爾濱市南崗區(qū)西大直街92號，哈爾濱工業(yè)大學行政辦公樓207室招標采購辦公室）交納標書工本費，開標前交投標保證金，未按照要求交納標書工本費的供應(yīng)商不能取得投標資格。（如有疑問可致電或到訪招標辦）
九、發(fā)布公告媒介：
中國政府采購網(wǎng)（http://www.ccgp.gov.cn/）
中國招標投標網(wǎng)（http://www.cec.gov.cn/）
哈爾濱工業(yè)大學（http://www.hit.edu.cn/）
哈爾濱工業(yè)大學國有資產(chǎn)管理處（http://gzc.hit.edu.cn/）
十、聯(lián)系方式：
招標人：哈爾濱工業(yè)大學
招標人地址：哈爾濱市南崗區(qū)西大直街92號，哈爾濱工業(yè)大學行政辦公樓207室招標采購辦公室
招標聯(lián)系人：李占奎         聯(lián)系電話：0451－86417955
技術(shù)聯(lián)系人：韓淑紅        聯(lián)系方式：0451－86282052
郵政編碼：150001
 
哈爾濱工業(yè)大學
招標采購辦公室
二○一三年十一月十四日

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