材料實驗教學樓和研究生宿舍二期泵類采購談判文件 第一章 競爭性談判須知 一、響應性文件組成 1、商務部分：主要包括投標標的相關的營業執照（復印件）、稅務登記證書（復印件）、法人授權委托書（原件）、產品授權證明原件（若投標人提供的產品及服務不是投標人生產或擁有的，則必須得到制造商或技術擁有者提供該種產品的正式授權）、付款方式、交貨時間、服務承諾以及供貨商認為有必要的其他資格證明文件（以上資料必須是真實、完整的，凡復印件必須蓋紅章，否則不予進入談判）。 2、報價部分： （1） 投標單位報價時應充分考慮施工期間各種市場風險和國家政策性風險系數。招標人不再另增風險系數。投標報價應綜合考慮工程工期、質量的要求，確保工程按期、保質完成的所有費用。 （2）此次招標為標的物工地交貨價：（即貨物運至建設工地落地為止）除供應貨物清單中內容外，還應包括：運雜費（長、短途）、上下力費（含二次上下力費）、包裝費、產品檢測費、增值稅、營業稅等全部費用均含在內。 （3）報價中需注明：主要配件的生產廠家及品牌（附件四）表中應有注明；凡外購產品，投標時須提供相關資料（如產品檢測證書、合格證書等） （4）總報價為：各品種、規格的單價、數量、合價及最終投標價。投標報價均用人民幣填報。 （5） 投標報價應在合理范圍內，如經談判小組認定價格偏離已超出正常水平，采購人有權單方面中止本次貨物的采購談判工作。 3、承包方式：以固定綜合單價×供貨合格工作量；本項目采用全費用固定單價合同，結算時，單價不變，數量按實際供貨合格量進行調整。 二、響應性文件遞交 1. 競爭性談判文件獲取辦法：現場領取或以郵件方式發送，欲參與談判的供應商必須簽字蓋章以傳真等書面形式予以確認。 2．響應性文件需提供正本壹份，副本叁份，且須法人代表或授權代表簽署。 3. 遞交響應性文件截止時間、地點：2016年12月29日下午14:30，南京市孝陵衛200號100棟南京理工大學基建處018會議室。 4. 談判時間、地點：南京市孝陵衛200號100棟南京理工大學基建處018會議室。 5．談判文件如有修改，將在截止時間3日以前以傳真等書面形式進行通知。 6.響應性文件應于競爭性談判邀請規定的截止時間之前密封遞交至采購人指定的地點。 三、談判 1、在遞交響應性文件時間截止后，采購人在規定的時間和地點組織談判小組分別與供應商進行談判。 2、談判小組：談判小組由南京理工大學相關部門人員組成。 3、談判程序： （1）談判小組審閱各供應商所遞交的響應性文件； （2）談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判； （3）談判小組制定一個符合采購人要求的最優方案，或直接根據響應性文件請各供應商最后報價承諾； （4）根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則（產品質量與價格相比，質量優先，價格為不低于質量成本的合理價格）確定成交供應商。 四、質疑和投訴 供應商認為采購文件、采購過程、成交結果使自己的合法權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起三個工作日內以書面形式向采購人提出質疑，但需對質疑內容的真實性承擔責任。