哈工大“小衛星學者計劃港澳臺學生交流活動”服務競爭性磋商公告 1.采購條件 本項目已通過主管部門審批，招標人為哈爾濱工業大學，項目已具備采購條件，現對該項目進行競爭性磋商采購。 2.項目概況 2.1采購單位：國際合作處 2.2項目名稱：“哈爾濱工業大學小衛星學者計劃港澳臺學生交流活動”接待服務 2.3項目編號：HITJZXCS-003 2.4采購數量：1 2.5采購預算：110萬元人民幣 2.6采購需求及主要技術指標（以用戶提供的序號排列）： 項目概況 項目內容：提供會議類服務，項目整體策劃、設計及執行服務，服務對象涵蓋相關會議活動及港澳臺地區學生交流活動等接待服務（含導游、食宿、門票、飲品、小禮品、人身保險、相關約定內容） 項目參加人數：預計300人（以最終人數為準）。 服務實施時間：2016年6月8日-17日，共10天時間。 服務要求 （1）作為合作方的接待方須高度重視全程考察活動，有相應負責人全程負責協調，確保所有師生全程的絕對安全。 （2）選派有較高專業素質、且易于合作的導游，與雙方帶隊教師密切合作，使活動善始善終；沿途不得安排集體購物消費，以免耽誤時間和行程。 （3）須安排位置、環境、設備比較好的不低于三星級賓館（必須掛星），提供免費無線網絡，確保住宿房間的衛生、安全，具有良好的洗浴條件，賓館應提前準備表示歡迎的電子顯示屏或水牌；房間按照所提供名單安排師生入住。 （4）餐飲須按照每天人均不超過130元的規定標準（境外不超過230元標準），保證飯菜質量和就餐環境的清潔衛生、避免重復，做到葷素搭配合理、數量適中，既不浪費，又要讓師生們吃好；中晚餐每桌適當上一些可樂等飲料。帶隊老師應及時征求學生意見，與隨團的公司負責人協商，隨時對餐飲品種進行微調。 （5）沿途保證瓶裝飲用水的供應，并適當為師生們準備一些小禮物，以便于在行程中活躍氣氛、聯絡感情。保證每人每天至少2瓶500ml裝礦泉水。 （6）為保障參與師生的安全，在接待過程中接待方人員禁止私自帶領參與師生參加日程之外的活動。 （7）.活動中雙方隨時溝通協商，靈活處理一些細節性問題，力爭使考察活動更加圓滿、成功。 （8）按線路的綜合報價和費用組成明細計算后，以每人單價報價，同時報總價。 日程（草案） 第一天：全天接機 第二天：開營式、參觀航天館、專題講座 第三天：專題講座、參觀哈爾博工業大學博物館 第四天：專題講座、哈爾濱市歷史文化參訪1 第五天：陸港大學生創新創業論壇 第六天：專題講座、哈爾濱市歷史文化參訪2 第七天：訪問太平洋國立大學（俄羅斯） 第八天：訪問太平洋國立大學（俄羅斯） 第九天：學生聯誼晚會 第十天：全天送機 3.磋商人資格要求 3.1磋商人需具備中華人民共和國境內的獨立法人資格，本次磋商不接受聯合體投標，不允許將項目分包或轉包。 3.2磋商人需具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的條件，并未被列入政府采購黑名單。 3.3具有與本次提供服務相應的經營資質：具有承辦會議、團隊考察的服務能力；可以按照要求進行設計考察線路、預訂酒店房間、接送機、訂購機票、火車票、船票及相關服務的能力；以及暢通的問題響應機制和渠道等。 3.4.磋商人應具備近三年內承辦大型會議活動策劃、設計及執行經驗，并提供會議合同原件及復印件。 4．資格審查方式 本項目采用資格后審方式,主要資格審查標準、內容等詳見磋商文件。 5.磋商報名 凡有意參加磋商者，請于2016年5月6日至2016年5月12日(法定公休日、法定節假日除外)，每日16時30分之前(北京時間)，將報名材料(本公告附件1、附件2)送達至哈爾濱市南崗區西大直街92號哈爾濱工業大學行政辦公樓203房間。 6.磋商文件的獲取 磋商文件將以電子郵件的形式發送到您報名表中所留的郵箱，敬請自行查閱，哈工大招標與采購管理中心不再另行通知，請按磋商文件要求交納磋商保證金等相關費用，以獲取磋商資格。 7.響應文件的遞交 7.1響應文件遞交截止時間及地點詳見磋商文件。 7.2逾期送達的或者未送達指定地點的響應文件，招標人不予受理。 8.發布公告的媒介 本次磋商公告同時在以下媒介上發布： 中國政府采購網（http://www.ccgp.gov.cn/） 中國招標投標網（http://www.cec.gov.cn/） 哈爾濱工業大學（http://www.hit.edu.cn/） 哈爾濱工業大學國資處(http://gzc.hit.edu.cn) 9.本項目采購過程中如出現有弄虛作假、惡意投訴和無理纏訴行為的企業，將嚴格按相關法律和規定處理。 10.聯系方式 招標機構：哈爾濱工業大學招標與采購管理中心 地址：哈爾濱市南崗區西大直街92號哈爾濱工業大學行政辦公樓203房間 郵編：150001 磋商聯系人：李占奎 李桂霞 電話： 0451-86417955 郵箱:zhankui@126.com 技術聯系人：張全 電話： 0451-86403595 哈爾濱工業大學招標與采購管理中心 2016年5月6日