哈爾濱工業大學2016年中文普通圖書采購項目招標公告 1.招標條件 本項目已通過主管部門審批，招標人為哈爾濱工業大學，項目已具備招標條件，現對該項目進行公開招標。 2.項目概況 2.1項目名稱：2016年中文普通圖書采購 2.2項目編號：HITZB-1020 2.3采購數量：8萬冊 2.4采購需求及主要技術指標（以用戶提供的序號排列）： 中文普通圖書種類涉及自然科學、社會科學及綜合類圖書 1、中文普通圖書館配商資質要求 （1）中文圖書館配商應為專門從事圖書經銷法人單位，具備國家頒發的《中華人民共和國出版物經營許可證》。 （2） 館配商具有全國性的圖書采購網絡，經營圖書品種豐富，同全國主要出版商有良好的合作關系。 （3）館配商要具有穩定的圖書館客戶群，具備為大學圖書館提供中文普通圖書供書經驗。 （4）館配商要有固定的庫房與經營場所；組織現采現貨供應品種豐富。 （5）具有較強的經濟實力、良好信譽和售后服務能力，館配商無不良經營紀錄。 2、中文普通圖書館配商進書渠道要求 （1）保證正規渠道進書，即必須從國家出版署或其他行政部門批準的合法出版商購進圖書。 （2）所購圖書必須具有國家出版署批準的書號（ISBN）。 （3）堅決禁止購進盜版圖書和二渠道進書，一經發現將終止合同并取消館配商三年招標資格。 3、中文普通圖書采購圖書要求 （1）中文普通圖書以理工圖書為主，科技類圖書種類不低于60％。 （2）中文普通圖書供貨出版社要求一級社占80％以上。 （3）館配圖書必須符合本館圖書采購要求（詳見《中文普通圖書訂購要求》）。 4、館配商駐地驗收、分編、前后期加工。 （1） 館配商派分編人員進駐我館進行圖書驗收、分編工作。進駐我館進行編目人員必須具有編目工作經驗，經過calis聯機編目中心或同等級編目培訓。（提供證明文件） （2）館配外包分編人員必須在合同生效日提前一周進駐我館進行實地業務培訓，并嚴格按照我館有關規定進行。（詳見《哈爾濱工業大學圖書館中文圖書駐地分編要求與操作規范》） （3）乙方派人員進駐甲方圖書分編、加工差錯率按照發書批次進行，每批圖書種數分編差錯率不能超過2%；前后期加工冊數差錯率不能超過1%；超過三批取消第二年度招標資格。 （4）館配商提供人員到我館加工現場進行圖書驗收，前、后期加工并承擔所需材料費用。包括：驗收草片、永磁性磁條、條形碼及膠帶、蓋館藏章、卡號碼、書標加膠帶、光盤袋（分大小兩種）、蓋附光盤章或光盤破損章等。（詳見《圖書技術加工工作操作規范》） 5、中文普通圖書館配技術條件要求 （1）組織圖書館采訪人員參加大型書展及現采會。現場采購圖書時，館配商應該提供人員、設備方面的便利。 （2）館配商應建有功能較完善、性能穩定的專業化圖書電子商務網站，提供讀者薦書的網絡平臺，并可以實現數據的上傳與下載、開展網上訂購。 （3）館配商具有圖書著錄的的專業技術隊伍，提供館配商自編預定書目及各一級出版社及現采圖書的標準MARC數據。 （4）館配商在收到圖書訂單后應及時進行訂購處理，館配商在處理訂單時，如實際書價超出訂單書價15%，書名、版次發生變化等應及時與我館溝通。 （5）館配商不得更換圖書館的預訂和現采的圖書訂單，不得搭配非我館訂購的圖書，一經發現將取消第二年度招標資格。 （6）館配應保證95%圖書到書率，低于95％將取消第二年度招標資格。 （7）現采圖書的到書周期應控制在15天之內，預訂訂單圖書自出版之日起3月內到書。每季度提供給甲方圖書訂到率反饋信息。 （8）館配商對由于庫存等因素造成的暫時缺書，及時與我館通報，要有補缺的能力與責任。 （9）館配商具有協助查重能力，避免重復配送出現。 （10）配送到我館圖書與訂單不符，將予以退貨。若發現有污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格的圖書，一律予以退換，不能以已加工為理由拒絕，由此造成的損失及費用由館配商承擔。 6、圖書配送要求 （1）圖書配送要求汽運：圖書及時發送到我館指定地點，并承擔其間發生的費用。 （2）每批50包以內，具有總清單包（顏色標識、內有總單），一包一單。 （3）社科圖書與科技圖書分開包裝，而且提供配書清單紙版一式兩份；電子表單（EXCEL形式）一份。 （4）影印版、雙語教材與其他圖書分開包裝。 附件一 《中文普通圖書訂購要求》 1、實體圖書與訂單不符必須與采購人員核實再行訂購。 2、圖書按批發送，注明館配單位、批號、總量、包號，并將信息書寫于每包側面。 3、圖書開本小于32開不予訂購。 4、頁數100頁以下不予訂購。 5、圖表、圖冊不予訂購。 6、高職高專以下適用圖書不予訂購。 7、散頁裝習題集、試卷不予訂購。 8、線裝書不予訂購。 附件二 《哈爾濱工業大學圖書館中文圖書駐地分編要求與規范》 1、館配商派駐分編人員到我館從事圖書分編工作，不得私自改變原有的編目流程。 2、分編全程由我館采編部進行質量控制，采編部人員承擔審校和系統數據維護工作，以保證編目工作的水平。 3、進駐我館進行編目人員必須具有編目工作經驗，經過calis聯機編目中心或同等級編目培訓。 4、館配外包編目人員必須在合同生效日提前一周進駐我館進行實地業務培訓。 5、館配商派駐分編人員統一服從采編部管理，不得私自采用單一的記件工資管理制度。 6、館配分編人員著錄與標引按照《哈工大中文圖書著錄準則和主要字段》進行。 7、館配商分編的差錯率，錯誤種數不能超過2%，前后期加工冊數不能超過1%。 8、工作流程： （1）乙方外部編目員領自家館配商的到書； （2）利用甲方（哈工大圖書館）CALIS帳號，先進行CALIS庫查重； （3）無則做原始編目，完成后送給甲方（哈工大圖書館）編目員審校提交；有則從CALIS下載數據，同時并提交哈工大館藏； （4）甲方（哈工大圖書館）本地庫二次查重，有則直接加條形碼和其它館藏信息；無則套錄修改數據，增加相應字段，加條形碼和其它館藏信息； （5）送審；返回分編人員處修改，輸出編目產品（書標，總括登記帳等）； （6）館配商進行前后期加工加工；送交典藏。 （7）流通部門出錯圖書返書至分編人員處處理。 附件三 《圖書技術加工工作操作規范》 圖書加工分為：貼磁條、貼條形碼（加蓋膠帶）、蓋館藏章、卡號碼、貼書標（加蓋膠帶）、書名頁提示條、粘光盤袋（分大小兩種）、蓋附光盤章或光盤破損章、協助編目員領書送書等。 總體原則要求：整齊、規范、清晰、美觀。 1.貼永磁鈷基Fe永久磁條：貼在書中不固定頁碼之間，盡量貼近書脊，不留痕跡。（300頁以上多加1條，以此類推） 2.貼條形碼（加蓋膠帶）：原則要求貼在書名頁正上方正中位置，但不要覆蓋書名頁字跡，正上方無足夠空間時候，可以貼在書名頁其它地方，但以方便和美觀為主導原則，然后加粘膠帶。 3.蓋館藏章：加蓋于書名頁右上角，書名頁與印泥顏色相近而無法認清時，加蓋于下頁，以此類推。 4.卡號碼：卡在圖書正文第十七頁正上方中間位置，本頁顏色與印油顏色一樣時，卡在下一個單號頁，既第十九頁，以此類推。 5.貼書標（加蓋膠帶）：書標內容是索書號、條碼號。貼在書脊距離圖書底部3CM的地方，書標下沿距離底部為3CM，索書號首字母延書脊左邊展開；不足一百頁的特薄圖書，書標貼在圖書后封底上，距離底部的位置是一樣的3CM，書標右邊與書脊線對齊；最后覆加膠帶固定。 6.粘光盤袋（分大小兩種專用光盤袋）：貼在封二上，大光盤用大袋，小光盤用小袋。光盤袋開口對書脊，除開口以透明膠帶粘貼外，在底部附加膠帶，確保粘貼牢固。 7.蓋附光盤章或光盤破損章：有光盤的加蓋“附光盤”章，有光盤但光盤破損的加蓋“光盤已損”章。章位置印在條型碼右側。附帶光盤超過一張，在“附光盤”章右側標注“2”“3”等。 8.書名頁，加溫馨提示“請您珍愛圖書 切勿勾畫污損”。 材質：不干膠。樣式：寬1cm 長10cm 請您珍愛圖書 切勿勾畫污損 9.對于破損、污損、缺頁和有錯誤瑕疵圖書，要及時甄別出來。 10.未盡事宜請咨詢哈爾濱工業大學圖書館采編部。 質保期：1年 供貨時間：15－90天 3.投標人資格要求 3.1投標人需具備中華人民共和國境內的獨立法人資格，本次招標不接受聯合體投標，不允許將項目分包或轉包。 3.2投標人需具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的條件，并未被列入政府采購黑名單。 3.3如果所投設備為進口產品，投標人需具備國外制造商在國內代理（銷售）商資格或國外制造商出具的原廠授權函。 4．資格審查方式 本項目采用資格后審方式,主要資格審查標準、內容等詳見招標文件。 5.投標報名 凡有意參加投標者，請于2015年11月19日至2015年11月25日(法定公休日、法定節假日除外)，每日上午8時30分至11時30分，下午13時30分至16時30分(北京時間)，將報名材料(本公告附件1、附件2)送達至哈爾濱市南崗區西大直街92號哈爾濱工業大學行政辦公樓110房間。 6.招標文件的獲取 如果報名符合開標條件，招標文件將以電子郵件的形式發送到您報名表中所留的郵箱，敬請自行查閱，哈工大招標與采購管理中心不再另行通知，請按招標文件要求交納投標保證金等相關費用，以獲取投標資格。 7.投標文件的遞交 7.1投標文件遞交截止時間及地點詳見招標文件。 7.2逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。 8.發布公告的媒介 本次招標公告同時在以下媒介上發布： 中國政府采購網（http://www.ccgp.gov.cn/） 中國招標投標網（http://www.cec.gov.cn/） 哈爾濱工業大學（http://www.hit.edu.cn/） 哈爾濱工業大學國資處(http://gzc.hit.edu.cn) 9.本項目招投標過程中如出現有弄虛作假、惡意投訴和無理纏訴行為的投標企業，將嚴格按相關法律和規定處理。 10.聯系方式 招標機構：哈爾濱工業大學招標與采購管理中心 地址：哈爾濱市南崗區西大直街92號哈爾濱工業大學行政辦公樓110房間 郵編：150001 招標聯系人：李占奎 李桂霞 電話： 0451-86417955 郵箱:zhankui@126.com 技術聯系人：韓淑紅 電話： 0451-86282052 哈爾濱工業大學招標與采購管理中心 2015年11月18日